Tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Tytti’s Bakery Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen
rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Verkkosivustomme osoite on: https://www.tyttisbakery.fi.

Laadittu 5.2.2025

Viimeisin muutos 5.2.2025

Rekisterinpitäjä

Tytti’s Bakery Oy
Oksasenkatu 8 LH 5, 53100 Lappeenranta

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Sini Heino
sini@tyttisbakery.fi

Rekisterin nimi

Yrityksen asiakas-, laskutus ja työntekijärekisteri.

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus, missä Tytti’s Bakery Oy on myyjänä. Henkilötietoja keräämme myyntitapahtuman, markkinoinnin ja asiakassuhteiden hoitamisen mahdollistamiseksi. Sähköpostitse saatuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen.
Verkkosivu käyttää evästeitä, jotka keräävät anonyymisoitua dataa käyttäjäkokemuksen takaamiseksi ja kehittämiseksi. Näitä tietoja voidaan käyttää markkinoinnissa.
Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisterimme kerää seuraavat tiedot: Nimi, yritys/organisaatio, puhelinnumero, sähköposti- ja katuosoite, IP-osoitteen, tiedot tilatuista tuotteista sekä laskutustiedot.

Henkilöstön tietoja keräämme ja säilytämme hyvien toimintatapojen ja palkanmaksun
mahdollistamiseksi.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, julkaisujen kommentoinnista, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Luovutamme tietoja työntekijöistä tilitoimistolle palkanmaksua varten.
Emme muuten luovuta asiakastietoja eteenpäin.
Emme julkaise tietoja asiakkaista ilman erillistä sopimusta ja/tai ilmoitusta. Emme luovuta tietoja EU:n ulkopuolelle.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen lain vaatimusten mukaisesti.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakastietoihin on pääsy Tytti’s Bakery Oy:n henkilökunnalla ja tilitoimiston asiaankuuluvilla henkilöillä yritysasiakkaiden kohdalla. Rekisterit sijaitsevat suojatuilla palvelimilla.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää
todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).